Chat, Kader, Training und Kasse können viele. Sponsoren verwalten, Rechnungen schreiben und Spendenquittungen erzeugen – das kann sonst keine Vereins-App.
249 € netto im Jahr für den ganzen Verein – oft weniger, als ein einziger Sponsor einbringt.
Schluss mit fünf Gruppen, drei Listen und einem Zettel am schwarzen Brett.
Ansagen, Absprachen und Sticheleien – alles an einem Ort statt in fünf Gruppen.
Neue Nachrichten, Umfragen und Trainings-Erinnerungen direkt aufs Handy.
Frage an die Mannschaft in Sekunden erstellt – abstimmen per Klick, Ergebnis live im Chat.
Die App erinnert das ganze Team automatisch ans Gratulieren.
Aufstellung, Termine und Zu-/Absagen auf einen Blick – Schluss mit „Wer kommt am Samstag?“.
Wer war da, wer hat abgesagt? Saison-Statistik pro Spieler, automatisch mitgezählt.
Ergebnis und Torschützen nach dem Spiel eintragen – die Torjägerliste führt sich von selbst.
Auswärtsspiel? Plätze anbieten, mitfahren, fertig – ohne Zettelwirtschaft.
Verspätung, vergessene Leibchen: Strafen und Kassenstand transparent fürs ganze Team.
Offene Beträge? Ein Klick – und die freundliche Erinnerung geht per E-Mail raus.
Karten und Zeitstrafen pro Spieler im Blick – für Statistik, Sperren und die Stammtisch-Ehre.
Vom ersten Angebot bis zur Spendenquittung. Kein Word-Dokument, keine Excel-Liste, keine vergessene Verlängerung.
Wer sponsert was, wie lange und zu welchem Preis. Der Artikelkatalog kennt euren Bestand – etwa 30 Bandenplätze, 12 belegt, 18 frei.
Angebot per Klick in eine Rechnung umwandeln. Fortlaufende Nummern, Umsatzsteuer pro Position, echte Stornorechnung statt Löschen.
Bestätigung über Geldzuwendungen, mit Freistellungsbescheid und gemeinnützigem Zweck. Direkt aus der App, ohne Formularsuche.
14 Tage bevor ein Sponsoring ausläuft, kommt die Mail automatisch. Kein Vertrag verfällt mehr unbemerkt.
Ein einziger Sponsor deckt den Jahresbeitrag für Kadyo in der Regel mehrfach. Die App verwaltet danach alle weiteren.
Über 40 kurze How-to-Videos zeigen jede Funktion Schritt für Schritt: Verein einrichten, Mitglieder & Rollen, Einladungen versenden, Sponsor anlegen, Rechnung drucken – alles zum Nachmachen, in eurem Tempo. Ohne Aufpreis, ab dem ersten Tag.
Keine Staffelpreise, keine Pakete, keine versteckten Kosten.
für den ganzen Verein · entspricht 20,75 € netto im Monat
zzgl. 19 % USt · 296,31 € brutto im Jahr
Test endet automatisch – keine Zahlungsdaten für den Start nötig.
Gebaut für Trainer, Kassenwarte und Kapitäne, die keine Zeit für komplizierte Software haben.
Kadyo ist so einfach wie eine Chat-App – vom Jugendspieler bis zum Vereinsältesten kommt jeder sofort zurecht. Ohne Schulung, ohne Handbuch.
Alle Vereinsdaten werden ausschließlich auf Servern in der EU gespeichert.
Datenschutz nach europäischem Standard – für Mitglieder jeden Alters.
Kasse und Strafen werden nur getrackt – das Geld bleibt beim Verein.
Auf den Homebildschirm legen, Push an – ganz ohne App-Store.
Ehrlich beantwortet – von Leuten, die selbst im Verein aktiv sind.
Stand: Juli 2026
Sinan Demir
Kuchbacher Hauptstr. 31
77933 Lahr, Deutschland
E-Mail: info@kadyo.app
Kontodaten: E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Anzeigename, Geburtstag, Kleidergröße, Handynummer.
Vereinsdaten: Mitgliedschaften und Rollen, Mannschaften, Spiele und Trainings inkl. Zu-/Absagen, Chat-Nachrichten, Einträge in Mannschaftskasse und Strafenkasse, Kartenwertung.
Technische Daten: beim Aufruf der App fallen technisch notwendige Verbindungsdaten an (z. B. IP-Adresse in Server-Logs unserer Dienstleister).
Wir verarbeiten diese Daten, um Kadyo bereitzustellen: Organisation des Vereinslebens, Kommunikation im Team, Verwaltung von Terminen, Kassen und Wertungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung). Technische Sicherheit und Missbrauchsvermeidung stützen wir auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir setzen folgende Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge bestehen:
Beiträge, Strafen und sonstige Zahlungen innerhalb des Vereins werden in der App nur dokumentiert – es fließt kein Geld über Kadyo.
Kadyo verwendet keine Werbe-Cookies und kein Tracking. Im Browser werden nur technisch notwendige Daten gespeichert (z. B. deine Anmelde-Sitzung), damit du eingeloggt bleibst.
Wir speichern deine Daten, solange dein Konto bzw. dein Verein besteht. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Du kannst die Löschung deines Kontos jederzeit per E-Mail an info@kadyo.app verlangen.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter info@kadyo.app.
Diese Erklärung wird bei Änderungen der App aktualisiert.
Sinan Demir
Kuchbacher Hauptstr. 31
77933 Lahr
Deutschland
E-Mail: info@kadyo.app
Sinan Demir
Kuchbacher Hauptstr. 31
77933 Lahr
Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Stand: 08.09.2026
Anbieter der Software „Kadyo" ist Sinan Demir, Kuchbacher Hauptstr. 31, 77933 Lahr, Deutschland (nachfolgend „Anbieter"). Diese AGB gelten für die Nutzung von Kadyo durch Vereine, Mannschaften und vergleichbare Organisationen sowie deren Mitglieder (nachfolgend „Kunde" bzw. „Nutzer"). Kadyo richtet sich an Organisationen und Unternehmer; abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich zustimmt.
Kadyo ist eine webbasierte Software (Software as a Service), mit der Vereine ihr Vereinsleben organisieren können – u. a. Kommunikation, Kader-, Spiel- und Trainingsplanung, Mannschafts- und Vereinskasse, Strafen, Ausrüstung, Sponsoren, Rechnungen und Spendenbescheinigungen sowie Mitglieder- und Beitragsverwaltung. Die Software wird im jeweils aktuellen Funktionsumfang bereitgestellt und laufend weiterentwickelt; einzelne Funktionen können sich ändern, hinzukommen oder entfallen. Der Zugang erfolgt über einen Internet-Browser. Kadyo dokumentiert Zahlungen innerhalb des Vereins lediglich; es wickelt selbst keine Geldflüsse ab – Zahlungen laufen direkt zwischen den Beteiligten.
Für die Nutzung ist eine Registrierung mit wahrheitsgemäßen Angaben erforderlich. Der Nutzer hält seine Zugangsdaten geheim und schützt sie vor dem Zugriff Dritter. Der kostenpflichtige Vertrag kommt mit dem Abschluss des Abonnements zustande.
Kadyo kann 14 Tage kostenlos und ohne Angabe von Zahlungsdaten getestet werden. Die Testphase endet automatisch; ohne aktiven Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements entsteht kein kostenpflichtiger Vertrag.
Die Nutzung kostet eine Vereins-Jahrespauschale von derzeit 249 € netto pro Jahr (zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer), einschließlich aller Mannschaften und Mitglieder des Vereins sowie der Video-Tutorials. Der Einführungspreis von 249 € gilt für Abschlüsse bis zum 28.02.2027; danach beträgt die Pauschale 299 € netto pro Jahr. Wer innerhalb des Einführungszeitraums abschließt, zahlt dauerhaft 249 € netto pro Jahr (Preisgarantie). Die Zahlung erfolgt jährlich im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe. Bei Zahlungsverzug kann der Anbieter den Zugang nach vorheriger Ankündigung beschränken (nur-lesend) oder sperren.
Der Vertrag läuft 12 Monate ab Abschluss. Er verlängert sich um jeweils weitere 12 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von einem Monat zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird. Die Kündigung bedarf der Textform (z. B. E-Mail an info@kadyo.app) und genügt in Textform. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Nach Vertragsende wird der Zugang gesperrt; die Vereinsdaten werden nach einer angemessenen Frist gelöscht. Ein Export der Daten ist vor Vertragsende bzw. auf Anfrage möglich.
Der Kunde ist für die von ihm und seinen Nutzern eingestellten Inhalte und Daten verantwortlich. Er stellt sicher, dass er zur Verarbeitung der eingegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere von Mitgliedern) berechtigt ist und die erforderlichen Einwilligungen vorliegen. Der Kunde unterlässt rechtswidrige, rechtsverletzende oder den Betrieb störende Handlungen und hält seine Zugangsdaten geheim.
Kadyo einschließlich Software, Quellcode, Aufbau, Gestaltung, Marke und Konzept ist und bleibt geistiges Eigentum des Anbieters bzw. seiner Lizenzgeber. Der Kunde erhält für die Dauer des Vertrags ein einfaches, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Recht zur bestimmungsgemäßen Nutzung. Untersagt sind insbesondere: das Vervielfältigen, Bearbeiten, Zurückentwickeln (Dekompilieren/Reverse Engineering, soweit nicht gesetzlich zwingend erlaubt), der Nachbau der Software, das automatisierte Auslesen (Scraping) sowie die Weitergabe oder Unterlizenzierung an Dritte.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gilt die Datenschutzerklärung. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet (insbesondere Mitgliederdaten), ist der Kunde datenschutzrechtlich Verantwortlicher und der Anbieter Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Auf Wunsch des Kunden schließen die Parteien einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Software, schuldet jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungs-, Aktualisierungs- und störungsbedingte Ausfallzeiten sind möglich. Der Anbieter kann Wartungsarbeiten nach Möglichkeit in nutzungsarme Zeiten legen.
Die Software wird mit der gebotenen Sorgfalt bereitgestellt. Eine ununterbrochene oder vollständig fehlerfreie Verfügbarkeit wird nicht geschuldet. Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertraut) und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Für den Verlust von Daten haftet der Anbieter nicht, soweit der Verlust bei einer dem Kunden zumutbaren, ordnungsgemäßen Datensicherung vermeidbar gewesen wäre.
Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage, der Rechtsprechung oder des Leistungsumfangs. Änderungen werden dem Kunden in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von sechs Wochen nach Zugang der Mitteilung oder nutzt er die Software nach Ablauf der Frist weiter, gelten die Änderungen als angenommen. Auf die Bedeutung des Schweigens bzw. der Weiternutzung wird der Anbieter in der Mitteilung gesondert hinweisen.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand der Sitz des Anbieters (Lahr). Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Kontakt: info@kadyo.app · Impressum und Datenschutzerklärung siehe eigene Seiten.
nach Art. 28 DSGVO · Stand: 08.09.2026
Dieser Vertrag regelt, wie Kadyo personenbezogene Daten im Auftrag deines Vereins verarbeitet. Dein Verein ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher, der Anbieter (Sinan Demir, Kuchbacher Hauptstr. 31, 77933 Lahr) ist Auftragsverarbeiter. Mit dem Setzen des Häkchens bei der Registrierung bzw. der Nutzung von Kadyo schließt der Verein diesen AVV mit dem Anbieter.
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Bereitstellung und zum Betrieb der Software „Kadyo" (Verwaltung des Vereinslebens). Einzelheiten in Anlage 1.
Die Verarbeitung erfolgt für die Laufzeit des Nutzungsvertrags. Die Löschpflichten (§ 8) bleiben darüber hinaus bestehen.
Der Anbieter verarbeitet die Daten nur auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen sowie im Rahmen der bestimmungsgemäßen Nutzung. Weisungen in Textform an info@kadyo.app.
Vertraulichkeit der eingesetzten Personen; technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO (Anlage 2); Unterstützung bei Betroffenenrechten und Sicherheitspflichten; unverzügliche Meldung von Datenschutzverletzungen; Weiterleitung direkt eingehender Betroffenenanfragen; Bereitstellung der zur Kontrolle erforderlichen Nachweise.
Die Verarbeitung findet in der EU/im EWR statt. Werden Subunternehmer außerhalb der EU eingesetzt (Anlage 3), nur mit geeigneten Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
Der Verantwortliche stimmt den in Anlage 3 genannten Subunternehmern zu. Änderungen werden rechtzeitig in Textform mitgeteilt; ein Widerspruch aus wichtigem datenschutzrechtlichen Grund ist möglich.
Der Anbieter stellt die technischen Voraussetzungen bereit, damit der Verantwortliche Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit erfüllen kann (Bearbeiten/Löschen in der Software, Export auf Anfrage).
Nach Vertragsende werden die Daten nach Wahl des Verantwortlichen gelöscht oder zurückgegeben, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Export vorher bzw. auf Anfrage möglich.
Es gelten die Haftungsregeln des Nutzungsvertrags (AGB) sowie Art. 82 DSGVO.
Es gilt deutsches Recht. In datenschutzrechtlichen Fragen geht dieser AVV dem Nutzungsvertrag vor. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Rest wirksam.
Zweck: Betrieb der Vereinsverwaltungs-Software.
Betroffene: aktive Mitglieder/Spieler, passive/fördernde Mitglieder, Funktionsträger (Trainer, Vorstand, Kassenwart), ggf. Sponsorenkontakte.
Datenarten: Vor-/Nachname, E-Mail, Telefon, Geburtstag, Kleidergröße; Rolle, Mannschaft, Mitglied-seit; Zu-/Absagen, Anwesenheiten, Aufgaben; Beitrags-/Zahlungsstatus, Kassen-/Strafen-/Sponsoren-/Rechnungsdaten; Chat-/Umfragedaten; Login-E-Mail und gehashtes Passwort.
Besondere Kategorien (Art. 9): nicht vorgesehen.
Transportverschlüsselung (HTTPS/TLS); Datenbank-Verschlüsselung „at rest"; Anmeldung mit E-Mail + gehashtem Passwort; Mandantentrennung pro Verein über Row-Level-Security und rollenbasierte Rechte; privilegierte Schlüssel nur serverseitig; Serverstandort EU; Backups/Ausfallsicherheit über den Hosting-Dienstleister; Secrets als serverseitige Umgebungsvariablen; Datenminimierung.
Supabase – Datenbank/Authentifizierung/Backend (EU). Cloudflare – Hosting/Auslieferung, E-Mail-Weiterleitung. Resend – Versand von E-Mails. Anthropic – KI-Auslesen hochgeladener PDFs (nur bei Nutzung des Imports; keine Nutzung zum Modelltraining über die API). Web-Push-Dienste (Google/Apple/Mozilla) – Zustellung von Benachrichtigungen. Für US-Anbieter mit EU-Standardvertragsklauseln. Stripe wickelt nur das Kadyo-Abo des Vereins ab und ist insoweit kein Subunternehmer für Mitgliederdaten.
Fragen zum Datenschutz: info@kadyo.app
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